Zasady dotyczące usprawiedliwiania i zwalniania uczniów.

 

Wyciąg ze statutu szkoły:

§ 46.2. Usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z obowiązkowych

i dodatkowych zajęć lekcyjnych i szkolnych

1.         Systematyczny i aktywny udział we wszystkich zajęciach szkolnych jest podstawowym obowiązkiem ucznia. Odpowiedzialność za obecność ucznia w szkole spoczywa zarówno na uczniu, jak i jego rodzicach.

2.         Nieobecność ucznia na  zajęciach szkolnych oraz organizowanych przez szkołę zajęciach dodatkowych może nastąpić tylko w wyjątkowych sytuacjach, takich jak:

a)         choroba,

b)         trudna sytuacja rodzinna

c)         konieczność stawiennictwa w innej instytucji,

d)        uczestnictwo w zawodach lub konkursach,

e)         sytuacje nagłe i inne przyczyny losowe.

3.         Uczeń nie ma prawa samowolnie opuszczać zajęć dydaktycznych w czasie ich trwania oraz samowolnie opuszczać terenu szkolnego w czasie zaplanowanym w tygodniowym rozkładzie zajęć.

4.         Tryb i warunki usprawiedliwiania nieobecności

a)         Usprawiedliwienia wymaga każda nieobecność ucznia na każdej godzinie obowiązkowych i dodatkowych zajęć lekcyjnych.

b)         Osobą  uprawnioną  do  usprawiedliwienia  nieobecności  uczniów  danej  klasy  jest wychowawca tej klasy.

c)         Rodzice ucznia dostarczają pisemną prośbę o usprawiedliwienie do wychowawcy klasy za pośrednictwem wzoru usprawiedliwienia, z własnoręcznym podpisem, lub dziennika elektronicznego. W przypadku dziennika elektronicznego rodzice mają bieżący dostęp do informacji o wszystkich nieobecnościach ucznia, a prośbę o usprawiedliwienie przesyłają bezpośrednio do wychowawcy w formie wiadomości tekstowej w której musi być podana przyczyna nieobecności ucznia w szkole oraz informacja w której rodzic deklaruje nadrobienie zaległości programowych ucznia wynikłych z nieobecności jego w szkole.

d)        Druki usprawiedliwienia oraz zwolnienia z zajęć dostępne są na stronie szkoły

oraz w sekretariacie.

e)         Usprawiedliwienie powinno zawierać:

•          imię i nazwisko ucznia, klasę

•          imię i nazwisko wychowawcy,

•          imię i nazwisko rodzica

•          datę lub zajęcia (przedmioty), na których uczeń był nieobecny,

•          przyczynę nieobecności ucznia w szkole,

•          datę wystawienia usprawiedliwienia przez rodzica oraz jego  podpis.

•          Usprawiedliwienie należy dostarczyć w ciągu 7 dni od powrotu ucznia do szkoły

po nieobecności.

f)         Wychowawca w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach (np. wyjazd rodzica, pobyt w szpitalu) ma prawo przyjąć usprawiedliwienie po wyznaczonym terminie.

g)         Dopuszcza się następujące formy usprawiedliwiania nieobecności:

•          pisemna prośba rodzica wraz z uzasadnieniem i własnoręcznym podpisem

lub informacja  w dzienniku elektronicznym

•          zaświadczenie  urzędowe,  wystawione  np.  przez  organ  sądowniczy,  instytucję publiczną, zaświadczające, że nieobecność ucznia wynikła z istotnych przyczyn

lub nieprzewidywalnych zdarzeń.

h)         Rodzic zobowiązany jest do poinformowania wychowawcy  klasy o  przyczynie  nieobecności  ucznia  przekraczającej  tydzień .

i)          W  przypadku  niepoinformowania  szkoły  przez  rodzica o nieobecności ucznia

w szkole trwającej powyżej 7 dni wychowawca zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie przyczyny tej nieobecności.

j)          Wychowawca może odmówić usprawiedliwienia nieobecności w następujących przypadkach:

•          usprawiedliwienie zostało dostarczone po terminie

•          nie został podany powód nieobecności;

•          w przypadku stwierdzenia wagarów

•          w przypadku sposobu usprawiedliwiania niezgodnym ze statutem szkoły

k)         W przypadkach nierozstrzygniętych powyższą  procedurą decyzję podejmuje dyrektor szkoły, w oparciu o statut szkoły i przepisy wyższego rzędu.

5.         Tryb i warunki zwalniania uczniów z lekcji w trakcie ich trwania

a)         Rodzic składa  pisemną prośbę o zwolnienie z lekcji najpóźniej w dniu zwolnienia,

lub w  dzienniku elektronicznym.

b)         Zwolnienie musi zawierać:

•          imię i nazwisko ucznia, klasę

•          imię i nazwisko wychowawcy,

•          imię i nazwisko rodzica

•          godziny lekcyjne, z których uczeń ma być zwolniony (bądź z jakich przedmiotów

ma być zwolniony),

•          uzasadnienie / powód i datę zwolnienia, czytelny podpis rodzica z datą (dotyczy wersji papierowej).

c)         Z  poszczególnych  lekcji  w  danym  dniu  ucznia  może  zwolnić  w  następującej kolejności:  wychowawca ucznia, w przypadku jego nieobecności –nauczyciel prowadzący zajęcia w danej klasie. W sytuacjach wyjątkowych ucznia może zwolnić dyrektor lub wicedyrektor szkoły.

d)        Wychowawca dokonuje zwolnienia, wpisując do dziennika elektronicznego 

„u” usprawiedliwione  na wszystkich lekcjach, z których uczeń się zwalnia, najszybciej jak

to możliwe.

e)         W nagłych wypadkach rodzic może zwolnic ucznia telefonicznie. Decyzję

o zwolnieniu podejmuje wychowawca klasy a w przypadku jego nieobecności pedagog lub Dyrektor szkoły. W momencie opuszczenia budynku przez ucznia rodzic ponosi pełną odpowiedzialność za dziecko w drodze do domu.

f)         Zwolnienie z zajęć lekcyjnych w danym dniu na wniosek pielęgniarki szkolnej nastąpić może w oparciu o poniższe zasady:

a)o zwolnieniu decyduje pielęgniarka szkolna na podstawie oceny stanu zdrowia

 i samopoczucia ucznia, w konsultacji   z wychowawcą klasy lub dyrektorem bądź zastępcą dyrektora;

b)zamiar zwolnienie ucznia w takim przypadku musi być uzgodniony telefonicznie

z rodzicem.

c) w sytuacji, gdy nie jest wskazane, by uczeń sam opuścił szkołę, rodzic zobowiązany jest

do osobistego odbioru ucznia;

d) w przypadku niemożności skontaktowania się z rodzicem lub odmowy odebrania ucznia, uczeń pozostaje na terenie szkoły pod opieką pielęgniarską lub pedagogiczną do końca zajęć lekcyjnych, zgodnych z planem lekcji w danym dniu.

g)         Od momentu zwolnienia ucznia z zajęć na podstawie pisemnej lub ustnej prośby rodzica albo jego zgody na wniosek pielęgniarki szkolnej, za bezpieczeństwo ucznia odpowiada jego rodzic.

h)         Uczniowie biorący udział w konkursach, zawodach, olimpiadach lub innych uroczystościach, do których zostali oddelegowani przez szkołę, są liczeni jako obecni

na zajęciach. Odnotowuje się  to ucznia w dzienniku z właściwą adnotacją „ns”.

i)          W przypadku świetlicy szkolnej rodzic ma obowiązek przekazać informację

o zwolnieniu ucznia z zajęć świetlicowych w danym dniu pisemnie lub droga elektroniczną kierownikowi świetlicy lub innemu nauczycielowi świetlicy.

6.         Zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego oraz informatyki określa odrębna procedura.

7.         Wychowawca klasy ma prawo ustalić z rodzicami dodatkowe zasady informowania

o nieobecnościach.

8.         W przypadku sfałszowania usprawiedliwienia uczeń podlega karze spośród kar przewidzianych w Statucie Szkoły

9.         Uczeń zobowiązany jest do nadrobienia zaległości programowych wynikłych

z nieobecności na lekcjach. Nauczyciel określa formę, termin i zakres zaliczenia materiału

z lekcji, na których uczeń był nieobecny (niezależnie od powodu nieobecności).

 

 

Wzory usprawiedliwień oraz zwolnień do pobrania w załącznikach poniżej.